DIGITALE AKTEN
Strukturierte Ablage beliebiger Informationen
Digitale Akten helfen bei der Verarbeitung und Verwaltung von Verträgen, Personalakten und Fahrzeugen. Alle Dokumente, Informationen sowie weitere Anlagen sind für alle Beteiligten schnell auffindbar, wobei ein einheitlicher, aktueller Informationsstand gewährleistet ist.
Wissen auch Sie nicht mehr wohin mit Ihren Aktenordnern? Wünschen Sie sich, auf Ihre Dokumente jederzeit und ohne langes Suchen zugreifen zu können?
Mit unseren Lösungen können Sie nicht nur Ihre Dokumente revisionssicher ablegen, sondern auch die Effizienz Ihrer Arbeit steigern und gleichzeitig die Kosten und Unternehmensrisiken reduzieren.
- Kostenminimierung
- Ortsunabhängige Verfügbarkeit
- Erhöhte Kundenzufriedenheit durch schnellere Reaktionszeiten
- Drastische Reduzierung der Kosten für Drucken und Kopieren
- Vermeidung von Dubletten
- Zentrale und revisionssichere Datenhaltung
- Zusammenführen von Teilakten
Die digitale Vertragsverwaltung macht die Verwaltung und Verarbeitung von Verträgen schneller, effizienter und zuverlässiger. Informationen und Anlagen stehen allen Berechtigten einheitlich und lückenlos zur Verfügung. Fristen, Kündigungen oder Verlängerungen werden automatisch überwacht.
Durch das Delegieren von Aufgaben und eine Vertreterregelung ist die ordnungsgemäße Vertragsbearbeitung jederzeit sichergestellt. Detaillierte Schreib- und Leserechte schützen Sie vor unsachgemäßem Umgang mit Ihren vertraulichen Vertragsdokumenten.
Die Lösung ist offen zu anderen Systemen, lässt sich individuell an vorhandene Systemarchitekturen, Datenbankstrukturen und Workflows anpassen. Die Bedienung im Browser ist leicht und selbsterklärend.
Die digitale Personalakte bietet viele Funktionen, die das Arbeiten im Personalwesen effizienter gestaltet. Die Lösung kann einfach und flexibel um weitere Funktionen und Prozesse aus dem Personalmanagement erweitert werden.
Die digitale Personalakte ist eine wichtige Grundlage modernen Personalmanagements. Ein benutzerfreundliches Handling, der revisionssichere, standortunabhängige Zugriff auf die Akten sowie Einsparungen in der Ablage und Suche sind Gründe für die Einführung der elektronischen Personalakte in den Personalabteilungen.
Unsere Lösung bietet darüber hinaus die Möglichkeit, die Arbeitsprozesse rund um die Personaldokumente workflowgesteuert abzubilden, um die Abläufe in der Personalabteilung transparenter, sicherer und schneller zu gestalten.
Die digitale Fahrzeugakte ist ein universelles Werkzeug für das effiziente elektronische Fuhrparkmanagement im Speditions- und Logistikbereich. Die Software ermöglicht die Verwaltung und Steuerung des Einsatzes von Fahrzeugen aller Art. Fuhrparkmanager haben dabei stets alle wichtigen Daten und Leistungsmerkmale auf Tastendruck im Blick. Die Lösung vereint dabei verschiedenste Informationsquellen komfortabel unter einer einheitlichen Benutzeroberfläche.
Die digitale Fahrzeugakte ist webbasiert und mit vielfältigen Dokumentenmanagement-Funktionalitäten ausgestattet. Unübersichtliche Zettelkisten und Regale voller klobiger Ordner haben ausgedient. Alle für das Fuhrparkmanagement wichtigen Dokumente vom Kauf- oder Leasingvertrag über Instandhaltungs- und Reparaturbescheinigungen, Steuerbescheide, Versicherungspolicen, TÜV-Berichte und Inspektionsintervalle, bis hin zu den technischen Daten des Fahrzeugs und Informationen über den jeweiligen Fahrer, werden elektronisch erfasst, verschlagwortet, zentral gespeichert und bei Bedarf revisionssicher archiviert.
Die digitale Fahrzeugakte bildet sämtliche Vorgänge rund um ein Fahrzeug während seines Bestands im Fuhrpark lückenlos ab. Noch nie war Fuhrparkmanagement einfacher und sicherer!
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