E-MAIL ARCHIVIERUNG

Gemacht für Tobit David und Microsoft Exchange

Flexibel und leistungsstark

E-Mail Archivierung ist eine komplexe Herausforderung für die Organisation und Technologie eines Unternehmens. Gefragt sind leistungsstarke Lösungen, die da weitermachen, wo andere aufhören: Solche, die sich nahtlos in den gesamten E-Mail Geschäftsprozess integrieren.

Wir machen das Management von E-Mails leicht. Viele Unternehmen verstehen die E-Mail Archivierung und das Dokumentenmanagement nicht nur als lästige Pflicht, sondern auch als Chance. Die Einführung und Verwendung von Archivsystemen kann sich sehr schnell amortisieren, denn gut durchdachte Lösungen ersparen Ihnen und Ihren Mitarbeitern Zeit für Recherche und Suche nach Informationen im Unternehmen.

Die passende Lösung

Mit unseren bewährten Produkten VISIONICE DvEASY und VISIONICE MPX gestalten Sie Ihre Arbeitsabläufe einfacher und effektiver. VISIONICE DvEASY ist die führende Archivlösung für Tobit David, mit der nicht nur E-Mails und Dateianhänge, sondern auch Faxe, SMS und Voice-Nachrichten direkt aus der gewohnten David Oberfläche heraus archiviert und recherchiert werden können.

Ebenso einfach und revisionssicher werden E-Mails aus Microsoft Exchange mit VISIONICE MPX archiviert. Selbst nach Jahren finden Sie über eine komfortable Volltextrecherche die gewünschte Nachricht wieder. Auch dann, wenn sich die gesuchten Inhalte in angehängten Dateien befinden.

Unsere Lösungen garantieren ein intelligentes und professionelles E-Mail-Management, das auch Sie überzeugen wird!

Highlights

Entlastung des Servers und der Postfächer
Erfüllung der Compliance-Anforderungen
Zentrale, regelbasierte Archivierung
Transparenz über die Unternehmensvorgänge
Recherche nach E-Mails inklusive angehängter Dokumente
Umfangreiche Einsatzmöglichkeiten
Anbindung an vorhandene Strukturen
Einfache Administration und Implementierung

Für Microsoft Exchange

Für Tobit David

Intelligente Ablage

Nutzung vorhandener Stammdaten für die automatische Indexierung anhand beliebiger Kriterien. E-Mails lassen sich hiermit vorgangsbezogen ablegen und intuitiv wiederfinden.

Rechtssicher

E-Mails sind wichtige, geschäftsrelevante Dokumente. Das Mailarchiv stellt sicher, dass jede eingehende und ausgehende E-Mail archiviert wird. Ohne Ausnahmen. Außer diese sind gewünscht.

Flexible Suche

Die Recherche berücksichtigt sämtliche Nachrichtenattribute, Inhalte, Volltext, Metadaten und Dateianhänge und kann beliebig granular sein, damit E-Mails im direkten Zugriff sind.

Prozessorientiert

Durch automatisches und manuelles Indexieren können E-Mails und/oder deren Anhänge in definierte Unternehmensprozesse übergeben werden. Ein vollwertiges DMS kann einfach ergänzt werden.

Beschleunigend

Das Mailarchiv lässt sich komplett zentral administrieren. Sämtliche Prozesse wie Datenbankabfragen, die Konfiguration und die Benutzerverwaltung finden serverseitig statt.

Integration

Durch eine integrierte Datenbank-Schnittstelle kann das Mailarchiv selbstständig archivierte Nachrichten mit Informationen aus der Systemlandschaft anreichern. Egal ob ERP / Fibu / CRM / usw.

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