VISIONICE filePROCESSOR
Die universelle ERP- und Dateischnittstelle für EASY ENTERPRISE
Mit VISIONICE filePROCESSOR binden Sie beliebige Applikationen an und archivieren sämtliche Druckbelege in EASY ENTERPRISE. Ob Sie ein ERP-System für den Belegdruck oder eine spezielle Branchenlösung zum Erstellen Ihrer Geschäftsbriefe nutzen, filePROCESSOR ist universell einsetzbar. Einmal eingerichtet archiviert und indexiert filePROCESSOR im Hintergrund sämtliche Druckdaten vollautomatisch und ohne Benutzereingriff.
VISIONICE filePROCESSOR ist modular aufgebaut. Das Grundmodul überwacht die Druckausgabe und stellt sämtliche Funktionen für die automatische Archivierung zur Verfügung.
Darauf aufbauend können jederzeit weitere Module, wie der IndexClient oder die serverseitige Volltexterkennung mittels OCR implementiert werden.
Die Datenbankschnittstelle ermöglicht die Nutzung vorhandener Stammdaten für die halb- und vollautomatische Indexierung. So kann z.B. in Abhängigkeit des Dateinamens eine Datenbankabfrage durchgeführt werden und dazu passende Daten aus einer vorhandenen Anwendung ausgelesen und mit der Datei archiviert werden. Das schafft Transparenz und beschleunigt die spätere Suche.
Technologie und Module
Der zentrale filePROCESSOR Serverdienst bildet die Schnittstelle zwischen dem Dateisystem und dem EASY ENTERPRISE-Server.
Das filePROCESSOR Grundmodul beinhaltet eine leistungsfähige ABBYY FineReader 11 Engine für die Volltexterkennung grafischer Dateien und ein Datenbankmodul für die Anbindung an vorhandene Applikationen.
Die gesamte Kommunikation mit der Clientkomponente filePROCESSOR Index erfolgt über TCP/IP. Eine Installation auf dem Arbeitsplatz ist nicht erforderlich. Die Konfiguration erfolgt direkt am Server und wirkt sofort.
Selbstverständlich kann ein vorhandener EASY ENTERPRISE-Server für filePROCESSOR verwendet werden. Die Archivierung der Dateien kann wahlweise in frei definierbare oder bereits vorhandene EASY Archive und Pools erfolgen.
- Zentraler Serverdienst
- Überwachung beliebiger Verzeichnisse im Dateisystem, bei Bedarf auch Unterverzeichnisse
- Getrenntes Archivierungsverhalten für jeden Dateityp möglich
- Definierbare Aktionen nach Archivierung (löschen / verschieben)
- Automatische Abgrenzung nach Monat, Quartal und Jahr
- Archivierung in frei definierbare EASY Archive (bei Bedarf in bereits vorhandene)
- Volltextindexierung von Dateien
- Frei konfigurierbare Datenbankabfragen für die Zuordnung von Dateien
- Frei definierbare Zuordnung zwischen Dateiattributen und EASY Archivfeldern (zusätzlich beliebig kombinierbar mit Datenbankabfragen)
- Verschachtelte Datenbankabfragen möglich
- Beliebig skalierbar durch offenes Lizenzmodell
- Zentral administrierbar
- Integrierter Funktionsprozessor
- Nutzung von Funktionen für die Feldzuordnungen
- Dynamische Anpassung von Einträgen in der Konfigurationsdatei
- Zentraler Serverdienst
- Volltexterkennung von Grafikdateien und PDFs
- ABBYY FineReader Engine 11
- Konfigurierbare Erkennungsgeschwindigkeit
- Zentraler Serverdienst
- Manuelle und halbautomatische Verschlagwortung über Kontextmenü im Windows Explorer
- Integrierte Datenbankanbindung
- Nutzung vorhandener Stammdaten zur Indexierung
- Zentrale Administration
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