VISIONICE MPX
Die Archivlösung für Microsoft Exchange
Mit VISIONICE MPX archivieren Sie sämtliche Nachrichten in Microsoft Exchange revisionssicher und GoBD-konform und erfüllen damit die gesetzliche Aufbewahrungspflicht. Die Ablage erfolgt in EASY ENTERPRISE, einem der führenden Archivsysteme. Die Archivierung selbst findet wahlweise vollautomatisch über zentral definierte Richtlinien oder manuell in Outlook statt.
Ihre Vorteile
VISIONICE MPX ist ein intelligentes Nachrichten-Management und schafft gleich auf mehreren Ebenen Abhilfe. Zum einen gewährleistet die revisionssichere Ablage ein Maximum an Rechtssicherheit. Durch eine effektive Reduzierung des Datenvolumens auf dem Exchange Server wird dieser zudem nachhaltig entlastet.
Über zentrale Archivierungsrichtlinien werden beliebige Postfächer und öffentliche Ordner überwacht. Die Berechtigungen des Benutzers werden übernommen und genau zum Zeitpunkt des Zugriffs überprüft. Ein unbefugter Zugriff auf archivierte Nachrichten ist somit nicht möglich.
Die MPX SearchClient und MPX IndexClient können problemlos in Outlook integriert werden und sind kinderleicht zu bedienen. Die Schulung der Anwender beschränkt sich auf ein Minimum.
MPX kann jederzeit auf ein vollwertiges DMS für die klassische Belegarchivierung oder die Nutzung von Workflows oder digitalen Akten ausgebaut werden.
Termin für online Demo vereinbaren
Sie möchten die E-Mail Archivierung in einer persönlichen online Demo in Aktion sehen? Dann füllen Sie bitte das Formular vollständig aus. Wir kontaktieren Sie telefonisch, um einen Termin zu vereinbaren.
- Archivierung nach unternehmerischen Erfordernissen
- Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht
- Komfortable Recherchemöglichkeit in E-Mails und Dateianhängen
- Nutzung bereits vorhandener Stammdaten aus dem ERP- und CRM-System für die halb- und vollautomatische Verschlagwortung
- Einfache und schnelle Integration in vorhandene Prozesse und Anwendungen
- Keine zeitaufwändige Ablage in Outlook Ordnern notwendig
- Die gewohnte Arbeitsoberfläche bleibt unverändert
- Entlastung der Mitarbeiter
- Entlastung des Exchange Servers
Module
VISIONICE MPX ist modular aufgebaut. Der zentrale MPX Server kommuniziert mit Exchange und dem Archivserver und stellt sämtliche Funktionen für die automatische Archivierung zur Verfügung. Der MPX Server kann jederzeit um weitere Module für die manuelle und halbautomatische Indexierung, die Datenbankanbindung oder die Anbindung von vorhandenen Altarchiven erweitert werden.
Das MPX Outlook Addin erlaubt den komfortablen und sicheren Zugriff auf archivierte Nachrichten. Unter Berücksichtigung individueller Berechtigungen, die auch unabhängig von Exchange vergeben werden können.
Der MPX SearchClient gestattet den Zugriff auf archivierte Nachrichten inkl. Vorschau ohne installiertes Outlook.
- Überwachung beliebiger Exchange Postfächer
- Definierbare Aktionen nach Archivierung (markieren / referenzieren / löschen)
- Automatische EASY Archivabgrenzung (z.B. Jahresarchive)
- Archivierung in frei definierbare EASY Archive und Pools (bei Bedarf in bereits vorhandene)
- Volltextindexierung von E-Mails und Dateianhängen
- Frei definierbare Zuordnung zwischen E-Mail Attributen und EASY Archivfeldern
- Beliebig skalierbar durch offenes Lizenzmodell
- Zentraler Serverdienst
- Zentrale Administration
- Postfachlizenz (beinhaltet Rechercheclient und Outlook Addin, IndexClient nur mit MPX Plus Pack)
- Auswahl der Postfächer und öffentliche Ordner (nur mit MPX Public Folders) für die Recherche
- Berücksichtigung individueller Benutzerrechte (unabhängig von Exchange)
- Volltextsuche in E-Mails und Dateianhängen
- Komfortabler Zugriff auf archivierte Nachrichten
- Vorschau auf archivierte Nachrichten
- Keine Installation am Client notwendig
- Zentrale Administration
- Archivierung öffentlicher Ordner
- Zentrale Administration
- Anbindung vorhandener xBase Archive (lesend)
- Anbindung vorhandener E4E Pools (lesend)
- Übernahme vorhandener Referenzen
- Mapping vorhandener Berechtigungen
- Export archivierter E-Mails als PST-Datei
- Export archivierter E-Mails aus EASY xBASE und E4E (benötigt MPX Cross Connect)
- Berücksichtigung individueller Berechtigungen
- Zentrale Administration
- Enthält IndexClient für die manuelle Verschlagwortung von E-Mails
- Enthält Datenbankschnittstelle und Funktionsprozessor
- Extraktion beliebiger Werte aus sämtlichen Nachrichtenattributen
- Nutzung von Funktionen für die Feldzuordnungen
- Frei konfigurierbare Datenbankabfragen für die Zuordnung von E-Mails
- Dynamische Gestaltung der Indexmasken
- Manuelle und halbautomatische Indexierung
- Nutzung vorhandener Daten zur Indexierung
Technische Details
VISIONICE MPX legt archivierte E-Mails revisionssicher im EASY ENTERPRISE-Server ab. MPX unterstützt sowohl EASY ENTERPRISE.i als auch EASY ENTERPRISE.x. Der Import erfolgt bei EE.i über den EASY Importer, bei EE.x über den XML-Server. Der Zugriff auf archivierte Nachrichten erfolgt bei EE.i über LINK Objects, bei EE.x ebenfalls über den XML-Server.
Der MPX Serverdienst wird zentral auf einem Windows Server installiert. Dieser kommuniziert mit Exchange und dem EASY ENTERPRISE Archiv-Server. Weiterhin kümmert sich der Dienst um die Lizenzierung und die Kommunikation mit den Client-Komponenten.
Die Anbindung an vorhandene Applikationen (z.B. ERP- / CRM-System) finden ebenfalls zentral auf dem Server statt.
Die gesamte Client/Server-Kommunikation erfolgt über TCP/IP. Eine Installation des MPX SearchClients ist nicht notwendig. Das Outlook Addin kann problemlos per Softwareverteilung ausgebracht werden. Die Konfiguration erfolgt zentral.
Selbstverständlich kann ein vorhandener EASY ENTERPRISE Archivserver für MPX verwendet werden. Die Archivierung der Nachrichten kann dabei wahlweise in frei definierbare oder bereits vorhandene EASY Pools und Archive erfolgen. Auch eine Migration bereits vorhandener Daten ist möglich.
- Unterstützt EASY ENTERPRISE.i (Link Objects)
- Unterstützt EASY ENTERPRISE.x (XML-Server + EBIS)
- Beliebige EASY Archive oder Pools
- Auch vorhandene Archive oder Pools nutzbar
- Archivierung nach zentralen Richtlinien
- Freie Feldzuordnung möglich
- Kommunikation Client/Server per TCP/IP
- Datenbankanbindung per OLE-DB / ODBC
- Komplett zentrale Administration
- Zentrale Rechtevergabe
- Keine Konfiguration am Client
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