Mit VISIONICE auf die Überholspur bei Workflow und Datenhaltung
Die Autohaus Kummich GmbH gehört zu den erfolgreichsten familiengeführten Autohäusern in Süddeutschland, ist bei den TOP 100 größten Autohandelsgruppen in Deutschland gelistet und wurde ganz aktuell mit dem Automotive Business Award 2023 in der Kategorie Vertrieb ausgezeichnet. Außerdem gehört die Autohaus Kummich Gruppe zu den größten Fiat-Händlern der Republik. Ein Vorzeigeunternehmen also – mit ihrer fast 40-jährigen Automobilerfahrung mit insgesamt derzeit vierzehn Standorten und einem Portfolio von achtzehn Herstellermarken.
Auch in ihrem sozialen und gesellschaftlichen Engagement fährt die Familie Kummich vorn mit: So werden viele lokale Vereine gesponsert und verschiedene weitere lokale und auch internationale Projekte wie z.Bsp. in Burma, Uganda und Mosambik vorangetrieben und realisiert – u.a. eine Krankenstation und eine Schule. Eine Herzenssache für die gesamte Familie Kummich.
Des Weiteren gilt die Autohaus Kummich Gruppe als CO2 neutral*. Die vom Unternehmen verursachten Emissionen werden berechnet und durch die Unterstützung zertifizierter Klimaschutzprojekte vollständig ausgeglichen. Umso mehr ist auch das Thema nachhaltig zu handeln in den Leitlinien von Autohaus Kummich entsprechend seit Jahren Teil davon.
Um alle vierzehn Autohäuser über VPN an einen zentralen Serverstandort anzubinden, war bereits eine kostenintensive Installation des EASY Archivs durchgeführt worden, damit eine bessere Übersicht über die Dokumente beim Autokauf erlangt werden kann. Allerdings ohne die erhofften Resultate.
Dank der fundierten Beratung der IT-Spezialisten von VISIONICE wurde die vorhandene Installation auf „Herz und Nieren“ geprüft – weitere Optimierungen geplant, gute Ansätze fortgeführt und dabei die Installation entsprechend effektiver und optimierter ausgebaut.
Zwischenzeitlich sind alle Standorte angebunden und konnten ihre Arbeit effizienter gestalten: dezentrales Scannen von Dokumenten, gemeinsame Datenhaltung in der Firmenzentrale, Einführung mehrerer Workflows zur gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten, sind nur einige der neuen Vorteile.
Darüber hinaus hat das VISIONICE Team an weiteren „Stellschrauben gedreht“: So wurde die interne Fahrzeugbriefverwaltung auf Workflow umgestellt. Des Weiteren wurde ein Upgrade von Capture auf Capture Plus vorgenommen, das die Anbindung der externen Standorte deutlich optimierter und effektiver darstellen konnte.
In vorgesehenen und geplanten Ausbaustufen begleitet VISIONICE das Autohaus Kummich weiter, die digitale Nutzung soll optimiert in die internen Prozesse eingebunden werden.
VISIONICE konnte durch ihr lösungsorientiertes Vorgehen viele Pluspunkte bei ihrem Kunden sammeln. „Die Ist-Situation wurde kompetent bewertet, das Projekt sehr schnell angegangen und die Ausbaustufen konnten erfolgreich umgesetzt werden,“ lobte Ansprechpartnerin Nina Brenner geb. Kummich.
*durch Kompensation mit Klimaschutzzertifikaten
Unternehmen
Autohaus Kummich GmbH
www.kummich.de
Branche
Autohaus
Lösung
Standortübergreifende DMS-Lösung
Eingesetzte Produkte
EASY ENTERPRISE
EASY DOCUMENTS
EASY WORKFLOW
EASY CAPTURE PLUS
VISIONICE FILEPROCESSOR
VISIONICE IMPORTPROCESSOR
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