Am 16.12.2014 war VISIONICE bereits zum zweiten Mal beim Berufsschulzentrum Stockach, um einen Vortrag zum Thema Dokumentenmanagement und papierloses Büro für die Schüler der Klasse Berufskolleg I (Wirtschaft) zu halten.
Die Schüler hatten in den Fächern Büroorganisation und Textverarbeitung bereits die Themen Archivierung und Aufbewahrungsfristen durchgenommen. Passend hierzu sollte VISIONICE einen Einblick in die Möglichkeiten von modernen Dokumentenmanagement-Systemen bieten.
Das Expertenteam von VISIONICE zeigte anhand eines Rollenspiels, bei dem die Schüler als Abteilungen eines fiktiven Autohauses mit eingebunden wurden, wie viel Papier im Alltag eines mittelständischen Unternehmens anfällt und zu welchen Problemen das führt.
In einem zweiten Schritt wurde der Idealfall des papierlosen Arbeitens dargestellt, die damit verbundenen Vorteile aufgezeigt und anschließend in einer ausgiebigen Diskussionsrunde Fragen beantwortet.
Den knapp 30 Schülern bereitete der kurzweilige und praxisbezogene Vortrag großen Spaß und sie beteiligten sich rege mit Fragen und Diskussionsbeiträgen.
VISIONICE bedankt sich für die Teilnahme und wünscht allen Schülern einen erfolgreichen Start ins Berufsleben.
